Etätyökäytännöt puhuttavat: vuoropuhelu ja selkeät pelisäännöt avainasemassa
Julkaistu:
Etä- ja lähityöstä keskusteltaessa sekä käytännöistä päätettäessä on tärkeää käydä avointa vuoropuhelua ja tarkistaa, mitä asiasta on entuudestaan sovittu.
Viime aikoina etätyön määrä ja käytänteiden muutokset ovat herättäneet paljon keskustelua. Työelämän muutoksessa on tärkeää huolehtia siitä, että työpaikoilla käydään avointa vuoropuhelua ja etätyökäytännöistä sovitaan mahdollisimman selkeästi.
Etätyö on monelle työntekijälle lisännyt joustavuutta, parantanut keskittymismahdollisuuksia sekä helpottanut työn ja muun elämän yhteensovittamista. Samalla työnantajilla voi olla perusteltuja näkemyksiä siitä, milloin lähityö tukee parhaiten työn sujumista, yhteistyötä ja työyhteisön toimintaa. Näiden tavoitteiden yhteensovittaminen edellyttää rakentavaa keskustelua ja ennakoitavia pelisääntöjä.
Mitä etätyöstä on sovittu?
Kun työpaikalla arvioidaan etätyökäytäntöjä tai niiden muuttamista, ensimmäinen askel on selvittää, mitä asiasta on sovittu.
Yleisesti ottaen työn tekemisen paikka kuuluu työnantajan direktio-oikeuden piiriin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työnantajalla on lähtökohtaisesti oikeus päättää työn järjestämisestä ja työn tekemisen paikasta.
Tilannetta voi kuitenkin muuttaa se, jos etätyöstä on sovittu esimerkiksi työsopimuksessa tai etätyösopimuksessa. Tämän vuoksi sekä työntekijöiden että esihenkilöiden kannattaa tarkistaa huolellisesti, millaisia kirjattuja sopimuksia tai käytäntöjä työpaikalla on voimassa ennen muutosten tekemistä tai niiden hyväksymistä.
Sopiminen hyödyttää kaikkia osapuolia
Selkeät sopimukset vähentävät epäselvyyksiä ja tukevat luottamusta työpaikalla. Kun etätyön periaatteet, tavoitteet ja käytännöt ovat yhteisesti tiedossa, myös muutostilanteita on helpompi käsitellä.
Päätöksiä tehtäessä kannattaa varmistaa, että käytännöt perustuvat työn tarpeisiin, ovat perusteltuja ja että niiden vaikutuksia henkilöstöön arvioidaan huolellisesti.
Lisäksi etätyökäytäntöjä suunniteltaessa ja toteutettaessa on tärkeää muistaa, että työntekijöitä tulee kohdella tasapuolisesti. Tasapuolinen kohtelu ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, että kaikilla työntekijöillä olisi täsmälleen samat etätyömahdollisuudet. Työtehtävät voivat poiketa toisistaan merkittävästikin, ja joissakin tehtävissä työn luonne voi edellyttää enemmän läsnäoloa työpaikalla. Olennaista on, että mahdolliset erot perustuvat työn sisältöön ja muihin asiallisiin syihin, eivät mielivaltaisiin tai epäjohdonmukaisiin käytäntöihin.
Tavoitteena toimiva työarki
Etä- ja lähityöstä keskusteltaessa sekä käytännöistä päätettäessä tavoitteena on löytää ratkaisuja, jotka tukevat sekä työn tuloksellisuutta että henkilöstön hyvinvointia.
Riippumatta siitä, millaisia käytäntöjä yksittäisellä työpaikalla päädytään noudattamaan, avoin vuoropuhelu, selkeät sopimukset ja tasapuoliset toimintatavat luovat parhaat edellytykset onnistuneelle työarjelle.
Tajalainen, työelämän ongelmatilanteissa voit saada tukea omalta luottamusedustajaltasi sekä liiton edunvalvonnasta. Edunvalvonnan tavoitat sähköpostitse edunvalvonta@taja.fi